Aanvragen zijn niet compleet
Belangrijke informatie ontbreekt, waardoor medewerkers opnieuw contact moeten opnemen.
Websites en AI-werkstraten voor het MKB
Van klantvraag naar uitvoering, zonder onnodig handwerk.
Innovatiecafé bouwt professionele websites, webshops en AI-werkstraten die aanvragen omzetten in complete intake, voorbereide acties en zichtbare opvolging.
Website en proces als één geheel
Gebouwd voor dagelijks gebruik
Medewerkers houden de controle
Digitale werkstraat
Aanvraag #IC-204
Aanvraag in behandeling
Klantaanvraag binnengekomen
“We willen aanvragen sneller compleet krijgen en opvolging niet meer handmatig bewaken.”
Melding
2 gegevens ontbreken
Budgetindicatie en gewenste startdatum.
AI-voorstel
Intake voorbereid
Vragenlijst en eerste actie staan klaar voor controle.
Menselijke controle blijft de laatste stap.
01Aanvraag
02Intake
03Beoordeling
04Actie
05Opvolging
Herkenbaar?
Veel bedrijven verliezen tijd tussen een klantvraag en de volgende stap.
De informatie komt binnen via e-mail, formulieren, WhatsApp en telefoon. Daarna begint het overtypen, controleren, terugvragen en handmatig opvolgen.
Intake en offertes kosten veel tijd
Dezelfde gegevens worden meerdere keren verzameld, gecontroleerd en verwerkt.
Planning en opvolging zijn kwetsbaar
De volgende stap hangt af van losse taken, mailboxen en individuele medewerkers.
Een sterke digitale voorkant én een slimme route erachter.
Je kunt bij Innovatiecafé beginnen met een professionele website of met een vastlopend bedrijfsproces. De grootste winst ontstaat wanneer beide goed samenwerken.
Websites, webshops en digitale platformen
We ontwerpen en bouwen snelle, gebruiksvriendelijke en vindbare digitale omgevingen. Niet alleen mooi, maar ingericht om bezoekers naar een duidelijke aanvraag, aankoop of vervolgstap te begeleiden.
- websites en landingspagina’s
- webshops en boekingsomgevingen
- klantportalen en digitale platformen
- slimme formulieren en intake
- SEO- en GEO-technische structuur
AI Werkstraten en automatisering
We verbinden terugkerende bedrijfsstappen tot één praktische werkroute. AI helpt met lezen, ordenen en voorbereiden. Automatisering brengt informatie naar de juiste plek. De medewerker controleert en beslist.
- aanvragen structureren
- ontbrekende gegevens signaleren
- intake voorbereiden
- offerteconcepten of acties klaarzetten
- planning en opvolging zichtbaar maken
Zo werkt het
1
2
3
4
5
Van losse klantvraag naar een duidelijke vervolgstap.
Aanvraag
De klantvraag komt binnen via website, e-mail of formulier.
Intake
Gegevens worden gestructureerd en ontbrekende informatie wordt zichtbaar.
Beoordeling
Regels, AI en bestaande informatie helpen de aanvraag voorbereiden.
Actie
Een offerteconcept, taak, afspraak of andere vervolgstap wordt klaargezet.
Opvolging
De status blijft zichtbaar en openstaande acties worden niet vergeten.
Automatisering neemt niet alles over. Alleen geschikte, terugkerende stappen worden voorbereid. Een medewerker houdt controle over belangrijke beslissingen.
Waar ligt jouw grootste digitale kans?
Kies wat je als eerste wilt verbeteren. Je ontvangt direct een eerste richting, zonder dat we vooraf persoonsgegevens vragen.
Kies eerst een route. Daarna opent de juiste korte scan.
Vraag 1 van 5
Waar verlies je momenteel de meeste tijd?
Waar komen klantvragen nu meestal binnen?
Waar worden klantgegevens bijgehouden?
Hoe vaak komt dit proces voor?
Wat wil je als eerste verbeteren?
Vraag 1 van 4
Wat is het adres van je website?
Wat moet je website vooral opleveren?
Waar word je nu vooral gevonden?
Wat wil je vooral weten?
Geen groot AI-project zonder te weten of het werkt.
Werkstraatscan
We brengen de huidige route in kaart en kiezen waar de meeste praktische winst te behalen is.
ResultaatEen overzicht van de knelpunten en een voorstel voor één eerste werkproef.
10-daagse AI Werkproef
We bouwen in tien werkdagen een kleine, werkende proef rond één duidelijke bedrijfsstap.
ResultaatEen demonstratie waarmee je kunt beoordelen of de oplossing bruikbaar is.
Implementatie en verbetering
Na een succesvolle proef koppelen we de oplossing aan de dagelijkse werkwijze en bestaande systemen.
ResultaatEen beheersbare werkstraat die verder kan worden uitgebreid.
Praktisch gebouwd
Webdesign, techniek en AI bij één praktische innovatiepartner.
Innovatiecafé combineert ervaring met websites en digitale oplossingen met de mogelijkheden van AI en automatisering. We beginnen niet met een lang adviesrapport, maar met een duidelijk probleem en een kleine oplossing die in de praktijk getest kan worden.
Eerst het probleem begrijpen
Klein en werkend beginnen
Daarna gericht verbeteren
